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三步走,做出职业化简历

作者:孙莞星   来源:原创 日期:2015-06-02 14:34 人气:  加入收藏 评论:

简历是求职的敲门砖,目的是为了让面试官有兴趣见你一面,给你一个面试机会。有数据统计显示,HR初次浏览一份简历的时间平均不到1分钟,主要是针对学历、专业、学习成绩、相关职业背景和证书等硬性指标进行筛选。HR筛选简历的方式是搜索关键词(Key Words),他们最希望看到的是简洁、条理清晰、有实在经历的简历,而不是长篇累牍的论述。HR没有那么多时间从你的大段论述中“寻找”你的优势,他们看简历的方式实际上并不是“阅读”,而是“扫描”。也就是“点头”看,而不是“摇头”看,而扫描的重点就是关键词。

基于企业筛选简历的方式,同学们在制作简历时需要满足这几个条件:一是排版清晰简洁,重点一目了然;二是要结合应聘岗位,把最符合岗位需求的要点放在最突出的位置;三是要会用实实在在的经历来证明自己的优势。建议同学们用三步走的方式为自己打造一块完美的求职“敲门砖”。

第一步:从简历的外在形象中体现 “职业化”

“职业化”的简历需要从排版上就体现出应聘者充分考虑了阅读者的方便性,从这个角度出发,我们建议大家选择最有利于HR阅读的单页版美式模板简历。美式简历模板与其他模板(如表格式)相比的优点在于:

1. 同样的页面大小,美式模板能容纳的字数和信息量最大;

2. 美式模板中,应聘者的姓名和联系方式放在最显眼的位置,而且字体较大,非常有利于HR迅速记住应聘者并能快速找到应聘者的联系方式;

3. 美式模板中,用字体、字号、加粗或者阴影的变化来划分层次,能节约大量空间而且看上去一目了然,非常有利于HR快速定位到他们最关心的内容上去;

4. 美式模板中,对每一段实践经历的具体描述需要以条列的方式给出,每个条目的字数以70字以内为宜,重点的实践经历可以列出3-4个条目,非重点的可以列2个条目。不同的条目彼此要有逻辑地区分开,比如参与了不同的工作内容或者培养了不同类型的能力。

第二步:树立“论点+论据”的思维方式

HR最想看到的应聘者是这样的:这个人从小到大的所有学习和实践经历,仿佛就是为了从事这个岗位打造的。HR从简历中想要捕捉的是应聘者与岗位需求相匹配的那些经历和素质,所以同学们需要展示的是“我很适合你,我为你而来”,而不是“我各方面都优秀,但和你无关”。

制作一篇简历就像写一篇论文,论点是“我适合这个岗位”,论据就是应聘者所有的学习、实践经历都围绕着岗位而来。当岗位需要专业知识和技术时,应聘者就需要展示自己的专业背景、学习课程都和岗位匹配;当岗位需要你熟悉工作内容,上手快时,应聘者就需要展示自己有过相关的实习,对相关工作内容都有过体验;当岗位需要你组织协调能力强时,应聘者就需要展示自己组织过大型活动的经历……等等。

应聘者想要展示“人职匹配”,就得从以下两个方面入手,思考清楚这些,简历的素材也就齐全了。

第一个方面:分析岗位需求,了解对方需要什么素质

岗位的主要工作内容是什么?

这个岗位的绩优人群有什么特点?

这个岗位有什么必需的技能或素质?

第二个方面:盘点自身实力,明确自己有什么

我的专业背景、学习经历中有什么与之匹配的?

我的各种证书中有什么与之匹配的?

我的实习、社团活动中有什么能体现对方需要的那些素质的?

第三步:用简洁的语言表达生动的故事

一篇单页的美式模板简历,能容纳的字数大概在1000字左右,如何用简洁的语言表达出生动的内容是简历制作的最难点。给大家举个例子,在《西游记》中,孙悟空通常都用这样一句话来介绍自己:“俺乃五百年前大闹天宫的齐天大圣美猴王!”短短18个字,包含了时间、地点、人物、曾担任的职务和最突出的业绩。这就是好的简历语言,所谓“简”就是要简要介绍核心优点,所谓“历”就是要基于事实,写出经历。“你必须用具体的事例和确切的结果来支撑自己简历中的结论,不要泛泛地说自己具备某种能力,把具体的能力列出来,并用实际成果来证实。”某资深HR副总这样提醒大家。

在实际操作中,大家可以用STAR原则撰写成就故事的方法来改进自己的简历,STAR原则的内容是:

?Situation情境——当时面对什么困难?  

?Target目标——你的目标是什么?  

?Action行动——你做了什么?  

?Result结果——效果如何?

通过一个大学毕业生的修改前后的简历对比,相信大家能更好地理解这一点:某学生在简历中写了自己担任学院院刊主编的经历,修改前:

*年*月至*年*月        担任学院月刊《晨帆》主编任职期间获得全校优秀学生干部称号,社团获得校10佳社团。丰富了杂志内容,增加了订阅量。组织杂志十年的庆典、校征文比赛等大型活动。负责栏目的采编,范围涵盖校内和校外。培训新进入杂志社的同学。  

用STAR原则修改后的简历:

*年*月至*年*月        担任学院月刊《晨帆》主编(月发行量1000份)?任职主编期间获得全校优秀学生干部称号,带领社团获得校10佳社团(10/54),并且是其中唯一一个院级社团。?  将杂志从24页扩版到50页,新增5个栏目;社团成员从24名增加到56名,印刷量从300份扩展到1000份。?  组织过4次大型活动,例如杂志十年的庆典。庆典包括500人参与的晚会、全校性的征文、征阅等。?  主持4个栏目的采编,做过大量的采访,范围涵盖校内和校外。采访对象包括北京理工大学校长。?  设计并开展针对社团新成员的培训,如采访技巧,文字软件使用,排版软件使用。  

案例点评:修改后的简历用明确的数字和细节表明了自己的工作成绩,能让HR对她的能力有清晰的感受,说服力强,让人印象深刻。想要能提供这么多数字和细节,就需要求职者对自己在实习中具体做的事情先用STAR原则来深入地进行梳理,然后再抽取出最有说服力的点,用简洁的书面语言表达出来。

最后,请大家记住,简历的制作虽然有技巧可循,但“巧妇难为无米之炊”,如果你自身根本没有拿得出手的实力可供展示,徒有技巧是不能解决核心问题的。对广大低年级的同学来说,建议你们从今天开始,就为自己制作一份简历,看看自己与目标的职位相比,还缺少什么,然后充分利用现在的大学时光,一点点地用实力填充你的简历,直到它变得足够丰满,足够有说服力,用一份简历来见证你的大学规划吧!

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